Положение Об информационной политике АО Узтрансгаз

«Утверждено»

решением наблюдательного совета

АО «Узтрансгаз»

протокол от «8» августа 2017 года
(Приложение № 4)

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ИНФОРМАЦИОННОЙ ПОЛИТИКЕ

АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА «УЗТРАНСГАЗ»

 

Ташкент-2017 год

СОДЕРЖАНИЕ:

 

  1. Общие положения;
  2. Основные принципы информационной политики;
  3. Перечень информации, подлежащей обязательному раскрытию в соответствии с законодательством, сроки и порядок их раскрытия;
  4. Перечень и порядок раскрытия дополнительной информации;
  5. Порядок обмена информацией между членами органов управления, должностными лицами, работниками Общества с заинтересованными лицами;
  6. Меры по обеспечению контроля за соблюдением информационной политики Общества;
  7. Заключительные положения.

 

  1. Общие положения
    • Настоящее Положение об информационной политике разработано
      в соответствии с законами Республики Узбекистан «Об акционерных обществах
      и защите прав акционеров» и «О рынке ценных бумаг», постановлениями Кабинета Министров от 02.07.2014 г. № 176 «О мерах по дальнейшему совершенствованию системы корпоративного управления в акционерных обществах» и от 31.12.2013г. № 355 «О мерах по внедрению системы оценки состояния развития информационно-коммуникационных технологий в Республике Узбекистан», Правилами предоставления и публикации информации на рынке ценных бумаг (рег. № 2383
      от 31.07.2012 г.) и Кодексом корпоративного управления, утвержденного протоколом заседания Комиссии по повышению эффективности деятельности акционерных обществ и совершенствованию системы корпоративного управления от 31.12.2015г. № 9 (рег. от 11.02.2016г. №02-02/1-187).

Настоящее положение определяет перечень информации и документов, подлежащих обязательному раскрытию, а также регулирует порядок и сроки их предоставления АО «Узтрансгаз» (далее – Общество).

  • Целью информационной политики является обеспечение открытости
    и прозрачности деятельности Общества путем удовлетворения информационных потребностей акционеров, инвесторов, профессиональных участников рынка ценных бумаг и иных заинтересованных лиц (далее – заинтересованные лица) в достоверной информации Общества и ее деятельности.
  • Информационная политика направлена на полную реализацию прав заинтересованных лиц, на получение достоверной информации об Обществе и ее деятельности, существенной для принятия ими инвестиционных и управленческих решений, а также на защиту конфиденциальной информации об Обществе.
  • Порядок отнесения информации к конфиденциальной и к коммерческой тайне, а также условия доступа к данной информации определяются Обществом исходя из своей отраслевой специфики и особенностей деятельности в соответствии
    с законодательством Республики Узбекистан и внутренними документами Общества.

 

  1. Основные принципы информационной политики
    • Основными принципами информационной политики являются регулярность, оперативность, доступность, полнота, равноправие, сбалансированность, защищенность информационных ресурсов.
    • Принцип регулярности направлен на предоставление Обществом
      на регулярной основе заинтересованным лицам информации об Обществе.
    • Принцип оперативности означает, что Общество в короткие сроки информирует заинтересованных лиц о существенных событиях и фактах, влияющих на финансово-хозяйственную деятельность Общества, а также затрагивающих их интересы.
    • Под принципом доступности информации понимается, что Общество использует каналы и способы распространения информации о своей деятельности, обеспечивающие свободный, необременительный и неизбирательный доступ заинтересованных лиц к раскрываемой информации.
    • Принцип полноты означает, что Общество предоставляет всем заинтересованным лицам информацию, соответствующую действительности,
      в объеме, позволяющем сформировать полное представление об Обществе
      и результатах ее деятельности.
    • Принцип равноправия означает, что Общество обеспечивает равные права всем заинтересованным лицам в получении и доступе к информации
      о деятельности Общества.
    • Принцип сбалансированности предусматривает соблюдение разумного баланса между открытостью и прозрачностью деятельности Общества
      и обеспечением ее коммерческих интересов. Обязательными условиями при этом являются:

– защита конфиденциальной информации;

– соблюдение правил распространения и использования инсайдерской информации, установленных законодательством.

  • Принцип защищенности предусматривает использование разрешенных законодательством способов и средств защиты информации, составляющей коммерческую или иную тайну или являющейся конфиденциальной информацией.

 

  1. Перечень информации, подлежащей обязательному раскрытию в соответствии с законодательством, сроки и порядок их раскрытия
    • Общество раскрывает информацию, подлежащую обязательному раскрытию в объемах, сроках и способах, определенных законами Республики Узбекистан «Об акционерных обществах и защите прав акционеров», «О рынке ценных бумаг», постановлениями Кабинета Министров от 02.07.2014г. № 176
      «О мерах по дальнейшему совершенствованию системы корпоративного управления в акционерных обществах» и от 31.12.2013г. №355 «О мерах по внедрению системы оценки состояния развития информационно-коммуникационных технологий
      в Республике Узбекистан», Правилами предоставления и публикации информации
      на рынке ценных бумаг (рег. № 2383 от 31.07.2012 г.) и иными актами законодательства.
    • Обязательное раскрытие информации осуществляется:

на Едином портале корпоративной информации (официальном веб-сайте уполномоченного государственного органа по регулированию рынка ценных бумаг);

на корпоративном веб-сайте Общества (www.uztransgaz.uz);

на официальном веб-сайте республиканской фондовой биржи «Тошкент» (www.uzse.uz);

в средствах массовой информации.

  • Документами, содержащими информацию, подлежащей обязательному раскрытию на официальном веб-сайте Общества, республиканской фондовой биржи
    и уполномоченного государственного органа по регулированию рынка ценных бумаг являются:

– проспект эмиссии ценных бумаг (в случае публичного размещения ценных бумаг);

– годовой отчет Общества;

– отчет Общества по итогам первого квартала, первого полугодия и девяти месяцев;

– сообщение о существенном факте в деятельности Общества.

Общество раскрывает вышеуказанную информацию в сроки, порядке и форме, установленные Правилами предоставления и публикации информации на рынке ценных бумаг (рег. № 2383 от 31.07.2012г.).

  • Общество имеет официальный веб-сайт (uztransgaz.uz)
    и обеспечивает на нем раскрытие информации, перечень которой определен постановлением Кабинета Министров от 02.07.2014г. № 176 «О мерах
    по дальнейшему совершенствованию системы корпоративного управления
    в акционерных обществах».
  • Информацией, подлежащей обязательному раскрытию в средствах массовой информации относится:

– сообщение о проведении общего собрания акционеров;

– уведомление об изменении местонахождения (почтового адреса) и адреса электронной почты Общества;

– предложение акционерам Общества, имеющим преимущественное право, приобрести акции или эмиссионные ценные бумаги, конвертируемые в акции;

– информация о выкупе Обществом акций;

– информация о ликвидации Общества, а также о порядке и сроке заявления требований ее кредиторами.

 

  1. Перечень и порядок раскрытия дополнительной информации
    • Общество обеспечивает совершенствование своего официального веб-сайта путем создания версии сайта на английском, русском и других языках, удобные для заинтересованных лиц с размещением на них всей информации, имеющейся
      на государственном языке с переводом на соответствующий язык.
    • Общество на своем официальном веб-сайте раскрывает следующую дополнительную информацию:

– о принятии обязательства следовать рекомендациям Кодекса корпоративного управления и его соблюдении;

– об исполнительном органе, в том числе период работы в Общества и оценку эффективности его деятельности за данный период;

– структуру акционерного капитала Общества (акционеры с долей свыше 20%);

– обоснование предлагаемого распределения чистой прибыли, размера дивидендов, оценки их соответствия принятой в Общества дивидендной политике,
а также, в случае необходимости, пояснения и экономические обоснования объемов направления определенной части чистой прибыли на нужды развития Общества;

– о порядке и условиях оказания (получения) и принятии решений
о благотворительной (спонсорской) или безвозмездной помощи, а также о фактически оказанной (полученной) благотворительной (спонсорской) или безвозмездной помощи;

– о результатах независимой оценки системы корпоративного управления.

  • Не позднее чем за две недели до даты проведения годового общего собрания акционеров осуществляется публикация ежегодной финансовой отчетности, составленной в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, после проведения ее внешнего аудита в соответствии с Международными стандартами аудита.
  • На общем собрании акционеров Общества раскрывается информация
    о размере вознаграждения и компенсаций наблюдательного совета и исполнительного органа.

 

  1. Порядок обмена информацией между членами органов управления, должностными лицами, работниками Общества с заинтересованными лицами
    • Обмен информации между членами органов управления, должностными лицами, работниками Общества с заинтересованными лицами Общества осуществляется в соответствии с Законом Республики Узбекистан «Об обращениях физических и юридических лиц».
    • По письменному (электронному) требованию заинтересованных лиц
      о предоставлении информации, составленного в произвольной письменной форме
      на имя одного из членов Правления Общества или председателя наблюдательного совета Общества, лицо, назначенное ответственным исполнителем, в течение 10дней предоставляет необходимую информацию в электронном виде, за исключением информации, отнесенной к конфиденциальной и к коммерческой тайне. В случае
      не представления той или иной информации указываются соответствующие причины.
    • В случае необходимости предоставления копий документов, заинтересованное лицо осуществляет плату, размер которой не может превышать стоимости расходов на изготовление копий документов и оплаты расходов, связанных с направлением документов по почте.
    • Письменные или электронные запросы заинтересованных лиц, в том числе информация об изменении контактных данных акционеров и банковских реквизитов, могут направляться на почтовый или электронный адреса, указанные на официальном веб-сайте Общества.

 

  1. Меры по обеспечению контроля за соблюдением информационной политики Общества
    • Исполнительный орган является ответственным за своевременное опубликование, подлежащей обязательному раскрытию информации об Обществе,
      в соответствии с законодательством и настоящим Положением.
    • Ответственность за организацию, полноту, достоверность
      и своевременность раскрытия информации несет руководитель исполнительного органа Общества.
    • Уполномоченный орган управления Общества, принявший решение, вследствие которого возникла необходимость раскрытия информации, указанной
      в настоящем Положении, обязан после оформления данного решения
      в установленном порядке незамедлительно предоставить его исполнительному органу Общества и обеспечить раскрытие информации о нем в соответствии с требованиями с законодательства и настоящего Положения.
    • Контроль за соблюдением информационной политики Общества осуществляет наблюдательный совет Общества.
    • Исполнительный орган Общества на регулярной основе отчитывается перед наблюдательным советом Общества о ходе выполнения требований настоящего Положения.
    • Лица, виновные в нарушении требований настоящего Положения несут ответственность в установленном порядке.

 

  1. Заключительные положения
    • Положение об информационной политике является обязательным
      для соблюдения органами управления, контроля Общества и его работниками.
    • Своевременное, качественное и достоверное раскрытие информации является одним из критериев оценки эффективности деятельности исполнительного органа.
    • Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся по решению наблюдательного совета Общества, принятому большинством голосов его членов, участвовавших в заседании.
    • Настоящее Положение, а также изменения и дополнения, вносимые
      в него, раскрываются Обществом на ее корпоративном веб-сайте в сети интернет в течение десяти дней после подписания протокола заседания органа управления Общества, на котором принято соответствующее решение.
    • Настоящее Положение вступает в силу со дня утверждения решением общего собрания акционеров Общества.
Фикр қолдириш